Правила приема и выдачи средств измерений ФБУ Калининградский ЦСМ
1. Прием средств измерений (далее СИ) на поверку осуществляется при наличии у представителя Заказчика следующей информации:
- наименование, ИНН, КПП организации (для ИП – ИНН, свидетельство или ОГРНИП), юридический (фактический) адрес, телефон, банковские реквизиты);
- наименование, тип, заводской номер, основные метрологические характеристики (предел измерений, разряд, класс точности) и другие назначения, определяющие стоимость поверочных работ;
- количество СИ, сдаваемых на поверку.
2. СИ представляются на поверку чистыми, расконсервированными, с эксплуатационными документами, установленными при утверждении типа СИ в соответствии с порядком утверждения типа СИ и входящими в комплект СИ, с методикой поверки (при наличии методики поверки в комплекте СИ), со свидетельством о последней поверке (для СИ, применяемых в качестве эталонов единиц величин и прошедших поверку до 01.01.2021), с дополнительными устройствами, входящими в комплект СИ и необходимыми для проведения поверки в соответствии с методиками поверки.
При наличии у поверителя эксплуатационной документации на поверяемое СИ, а также методики поверки или наличии методики поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным.
Представляемые Заказчиком СИ должны иметь заводские (серийные) номера или буквенно-цифровые обозначения, однозначно идентифицирующие каждый экземпляр СИ, читаемые без применения специальных технических средств. При отсутствии заводского (серийного) номера или невозможности их прочтения без применения специальных технических средств владелец СИ или лицо, представляющее СИ на поверку, должны обеспечить нанесение на СИ буквенно-цифрового обозначения, однозначно обеспечивающего его идентификацию в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений.
При невозможности нанесения буквенно-цифрового обозначения непосредственно на СИ оно может быть нанесено на эксплуатационный документ или упаковку СИ. Нанесение буквенно-цифрового обозначения должно обеспечивать его сохранность в течение межповерочного интервала.
3. СИ, эксплуатируемые в (на) агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку обеззараженными (нейтрализованными, дезактивированными) с документами, подтверждающими выполнение мероприятий по обеззараживанию (нейтрализации, дезактивации). Такие СИ принимаются на поверку только при наличии справки, подтверждающей выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации.
4. При сдаче на поверку СИ, тип которых утвержден до 18 ноября 2018 года, для поверки отдельных измерительных каналов и (или) отдельных автономных блоков из состава СИ, а также для поверки меньшего числа величин или на меньшем числе поддиапазонов измерений, (далее – поверка в сокращенном объеме), в случае обеспечения подтверждения пригодности СИ для применяемых вышеуказанных отдельных измерительных каналов и (или) отдельных автономных блоков из состава СИ, а также для применяемых величин или поддиапазонов измерений, необходимо предоставить официальное письмо с информацией об объеме предполагаемой поверки.
Для СИ, тип которых утверждён после 18 ноября 2018 года, сокращенная поверка допустима при условии наличия в методике поверки указаний о возможности проведения поверки в сокращенном объеме и оформляется также по официальному письму (заявлению) владельца СИ с информацией об объеме предполагаемой сокращенной поверки.
5. При сдаче на поверку СИ, применяемого в качестве эталона, Заказчику необходимо предоставить официальное письменное заявление с указанием года выпуска СИ, регистрационного номера эталона (при наличии), разряда, номера государственной поверочной схемы или наименование локальной поверочной схемы (с обязательным приложением заверенной копии локальной поверочной схемы).
6. При необходимости передачи в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений сведений о владельце средств измерений (наименование юридического лица или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя) надо предоставить заявление от владельца средств измерений о согласии на передачу этих сведений.
В случае наличия записи о передаче сведений о владельце в договоре (контракте) на оказание услуг по поверке средств измерений, заявление о передаче сведений о владельце средств измерений не требуется.
7. Заказчик получает: счет на оплату, проект договора (или счета-договора), заявление-квитанцию.
8. На каждое СИ работники бюро приема наклеивают идентификационную бирку с номером, соответствующим номеру заявления-квитанции.
9. Услуги по поверке выполняются в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента поступления 100% оплаты на расчетный счет ФБУ «Калининградский ЦСМ» (в случае, если СИ в этот момент находились в ФБУ «Калининградский ЦСМ») или с момента сдачи СИ (в случае, если они сданы в ФБУ «Калининградский ЦСМ» позже, чем произведена оплата), если иное не оговорено договором или контрактом.
10. В обоснованных случаях срок поверки может быть продлен:
а) если методикой поверки предусмотрены сроки поверки более 20 (двадцати) рабочих дней;
б) на срок нахождения собственных эталонов ФБУ «Калининградский ЦСМ» в организациях, проводящих поверку;
в) на срок поставки стандартных образцов, необходимых для выполнения работ.
Работники бюро приема или начальники СП, осуществляющие поверку СИ, ставят в известность Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней со дня наступления (обнаружения) соответствующего обстоятельства. В этом случае с Заказчиком согласовываются новые сроки выполнения работ (оказания услуг).
11. Оказание срочных работ (услуг) (в течение 3 (трех) рабочих дней, если это возможно по технологии поверки), по просьбе Заказчика, согласованной с поверителем, проводится за дополнительную плату в размере 50% от стоимости поверки и 100%, если услуга оказывается за один рабочий день. Проведение срочных услуг не должно противоречить требованиям методик поверки СИ.
12. Выдачу поверенных СИ осуществляют работники бюро приема при наличии у представителя Заказчика документа, подтверждающего полномочия на получение СИ, и документа, удостоверяющего личность. Работники бюро приема после завершения работ (оказания услуг) выдают Заказчику два экземпляра акта приема-сдачи работ (оказания услуг)
с подписью и печатью Исполнителя, один экземпляр счет-фактуры
и документы, оформленные по результатам поверки (если их оформление оплачено Заказчиком и/или предусмотрено условиями договора (контракта)).
13. Все претензии по состоянию и комплектности СИ принимаются Исполнителем при получении СИ и указываются в заявлении-квитанции. После получения представителем Заказчика СИ и подписания им заявления-квитанции претензии Исполнителем не принимаются.
14. Заказчик возвращает акт приема-сдачи работ (оказания услуг), подписанный уполномоченным лицом и скрепленный печатью (при наличии) в бюро приема в сроки, установленные договором (контрактом).
15. Результатами поверки являются сведения о результатах поверки, включенные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Сведения о результатах поверки СИ передаются в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений в соответствии с пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 26 июня 2008 г. № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» в срок, установленный действующими нормативными правовыми актами. Работы (услуги) по поверке СИ считаются выполненными (оказанными) Исполнителем с момента такой передачи. С результатами поверки СИ можно ознакомиться по ссылке: https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results/.
По заявлению владельца СИ или лица, представившего его на поверку, с учетом требований методик поверки, в случае положительных результатов поверки на СИ наносится знак поверки, и (или) выдается свидетельство о поверке СИ, и (или) в паспорт (формуляр) СИ вносится запись о проведенной поверке, заверяемая подписью поверителя и знаком поверки, с указанием даты поверки, или, в случае отрицательных результатов поверки, выдается извещение о непригодности к применению СИ. Заявление предоставляется в письменном виде до начала выполнения работ (оказания услуг). Если СИ по результатам поверки признано непригодным к применению, денежные средства за поверку не возвращаются.
Свидетельство о поверке СИ или извещение о непригодности к применению СИ оформляется за отдельную плату в соответствии с действующим Прейскурантом на работы (услуги) ФБУ «Калининградский ЦСМ» в сроки, согласованные с лицом, представившим СИ на поверку, с учетом сроков опубликования сведений о результатах поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений (не более 5 (пяти) рабочих дней) или в сроки, согласованные с владельцем СИ или уполномоченным им лицом, запросившим выдачу свидетельств о поверке или извещений о непригодности к применению СИ (при наличии сведений о результатах поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений).
16. Протоколы поверки СИ выдаются за дополнительную плату по заявлениям владельца СИ, оформленным при сдаче их на поверку. Для СИ, применяемых в качестве эталонов, выдача протоколов поверки обязательна.
17. Невостребованные Заказчиком СИ и документы, оформленные по результатам поверки, хранятся 1 (один) год с момента уведомления Заказчика о выполнении работ (оказании услуг), если иное не предусмотрено условиями заключенных договоров (контрактов). По истечении данного срока неполученные Заказчиком СИ утилизируются.
18. Работники ФБУ «Калининградский ЦСМ» несут материальную ответственность за сохранность СИ, принятых на поверку.
19. Работники ФБУ «Калининградский ЦСМ» не несут ответственность за несоблюдение Заказчиком условий транспортировки и эксплуатации СИ после поверки